Розничная продажа пива и регистрация в ЕГАИС: что важно знать

Регистрация в ЕГАИС (Единая государственная автоматизированная информационная система) обязательна для всех участников алкогольного рынка. Такая норма для организаций и индивидуальных предпринимателей, закупающих пенное для последующей розничной продажи, действует с 2017 года.

Обязателен ли ЕГАИС для продажи пива?

Регистрация в ЕГАИС для продажи пива в розницу необходима, поскольку осуществляется государственный контроль за оборотом алкогольной продукции. Розничные продавцы должны фиксировать закупку, затем осуществлять продажу через онлайн-кассу. Ежеквартально они обязаны сдавать декларацию об оборотах, а также вести журнал учета розничных продаж.

Продажа пива через ЕГАИС ведется в соответствии с действующим регламентом. Расскажем, какие правила действуют для участников этой автоматизированной государственной системы.

Как подключить ЕГАИС для пива в розницу 2023

Вот как подключить ЕГАИС для пива (ИП и юридических лиц):

• В удостоверяющем центре необходимо оформить ЭЦП и здесь же получить подпись на токене. Специалисты советуют использовать Рутокен, поскольку он более надежный. Рутокен можно получить там же, где вы будете оформлять ЭЦП — например, в налоговой службе. Либо можно обратиться к компаниям-партнерам, которые специализируются на создании ЭЦП для ЕГАИС.
• Полученный токен вставляют в USB-порт на том компьютере, который будет постоянно использоваться для передачи данных в систему учета.
• После этого пользователь сможет войти в личный кабинет на портале автоматизированной информационной системы и получить специальный ключ RSA для безопасного обмена данными с ЕГАИС.
• Когда пользователь зайдет на портал, понадобится нажать на «Ознакомиться», а затем — на «Начать проверку». Если все в порядке, то напротив каждого пункта списка появится зеленая галочка, и можно будет успешно продолжать работу. Рекомендуется заходить в систему через браузер Edge либо Internet Explorer в версии от 9 и выше.
• После успешной проверки пользователь может переходить в личный кабинет и вводить ПИН-код токена.
• Нужно будет выбрать сертификаты, найти подходящий и получить ключ.
• После этого пользователь проверяют достоверность данных и нажимает «Сформировать ключ».

Полученный таким образом RSA-ключ будет действовать на протяжении 12 месяцев.

Важно, что компьютер с установленной программой для ЕГАИС должен располагаться непосредственно в точке розничных продаж. На этой компьютерной технике должна быть только одна такая программа, то есть использование нескольких ключей не разрешается.

Все документы в информационной системе фиксируются с помощью УТМ, универсального транспортного модуля. Это бесплатное государственное программное обеспечение. УТМ интегрируют с товароучетной системой предприятия. При получении ключа в ЕГАИС можно сразу выбрать «Транспортный модуль» и установить эту программу. Можно интегрировать УТМ и с онлайн-кассой. Важно помнить, что сведения в ЕГАИС и в декларациях, которые сдаются через сайт Росалкогольрегулирования, должны полностью совпадать.

Как принять пиво в ЕГАИС

В том, как работать с пивом в ЕГАИС, обычно не возникает сложностей, но понадобится специальная программа — например, СБИС ЕГАИС. Вначале розничный продавец получает товарно-транспортную накладную. Он должен проверить все данные — себестоимость, наименования, фактическое количество. Для кег количество указывается в декалитрах, для бутылок — в штуках. Утверждать накладную можно только в том случае, если все верно и никаких несовпадений не обнаружено. Если выявлены несоответствия, то требуется составить акт по утвержденной форме.

Важно сразу проверять реквизиты производителя и получателя, наличие поврежденной тары и тому подобное. Накладные приходят в систему автоматически. Если вы подтвердили ТТН, это значит, что вы (розничный магазин пива) принимаете от поставщика всю партию без претензий.

Излишек можно принять на баланс только после того, как продавец предоставит дополнительную ТТН на этот объем. Если обнаружена недостача, то допускается указать фактическое количество товара и потом принять поставку. Но в случае, если реквизиты отправителя или получателя не соответствуют реальным, необходимо отказаться от приемки. Чтобы не проводить постоянные проверки самостоятельно, компании, реализующие пиво, используют специальные товароучетные системы.

Как списать пиво в ЕГАИС

Списание пива в ЕГАИС проводится через онлайн-кассу с ОФД. ЕГАИС будет получать данные о продаже через отчетные документы списания — те, в которых причина будет указана «Реализация».

Если ведется розничная продажа пива на разлив, то в информационную систему вносятся сведения о вскрытии тары — например, о том, что вы распечатали новую кегу. И весь объем, содержащийся во вскрытой емкости, сразу же списывается, — вне зависимости от того, сколько литров из нее вы продали в реальности.

Журнал учета розничных продаж можно вести в специальной программе СБИС ЕГАИС. Такой электронный журнал заполняется автоматически по чекам продаж и разгружает продавца (вручную ничего записывать не нужно). Если придется демонстрировать отчетность инспектору во время проверки, то достаточно будет просто распечатать сведения из электронного журнала. Все акты списания необходимо ежедневно отправлять в ЕГАИС.

Продажа пива без ЕГАИС: штрафы

Нельзя продавать пиво без ЕГАИС: штраф за это предусмотрен в пределах 10000-15000 рублей для индивидуальных предпринимателей, а для юридических лиц — от 150 тысяч рублей. Нужно помнить, что за продажу пива в розницу или на разлив без использования онлайн-кассы тоже действует штраф, и он исчисляется как 25-50% от выручки, полученной без кассы.

Приобрести пиво продавцам, не зарегистрированным в ЕГАИС, не получится. Наша компания ООО «ЗАВОД» не сможет отгрузить пиво предприятиям, не зарегистрированным в системе. Перед тем, как совершать заказ, убедитесь в своей регистрации.